Department of Homeland Security (DHS) er ansvarlig for å administrere og administrere ESTA-søknadsskjemaet. Skjemaets formål er å samle inn nok informasjon til at CBP (United States Customs and Border Protection) kan krysssjekke en reisendes detaljer på tvers av et stort antall globale databaser for kriminelle, flyforbud og terrorisme .
CBP og DHS er imidlertid oppmerksomme på tiden det vil ta en søker å fullføre en ESTA-søknad . Skulle ESTA-skjemaet være for tungvint og ta for mye tid å fylle ut, vil hele hensikten med at ESTA er en rask nettbasert måte å få reiseautorisasjon undergraves. Reisende kan finne prosessen så upraktisk at den faktisk kan avskrekke dem fra å reise til USA.
Spørsmålene på ESTA-skjemaet er derfor nøye planlagt for å sikre at de gir grensemyndighetene minimumsmengden informasjon som er nødvendig for å bekrefte at en reisende ikke vil utgjøre en betydelig risiko for offentlig sikkerhet i USA.
ESTA spørsmålsliste
Søker/passinformasjon
Den første delen av ESTA-søknadsskjemaet ber søkeren om grunnleggende opplysninger som etternavn og fornavn. I samme seksjon må søkeren også legge inn informasjon om passet sitt, samt informasjon om eventuelle andre nasjonaliteter han eller hun måtte ha eller har hatt tidligere. Søkeren må også gi detaljer om eventuelle dokumenter knyttet til den andre nasjonaliteten.
Det er viktig å merke seg på dette stadiet at informasjonen du oppgir på ESTA-søknaden din skal samsvare med den i passet ditt. Når du legger inn informasjon i denne delen av skjemaet, vær spesielt oppmerksom på passnummeret siden enhver feil her vil føre til at ESTA-søknaden din blir ugyldig. Andre feil som søkere ofte gjør inkluderer å skrive inn etternavnet i fornavnsfeltet eller omvendt, og bare skrive inn fornavnet i feltet Fornavn i stedet for fornavnet og mellomnavnene.
Annet statsborgerskap / nasjonalitet
I denne delen må du legge inn informasjon om tidligere og nåværende nasjonaliteter og statsborgerskap. Hvis du har et annet statsborgerskap eller statsborgerskap i et annet land, må du opplyse om dette. Du må også si hvordan du oppnådde statsborgerskapet eller statsborgerskapet (f.eks. naturalisering, gjennom foreldre, fødsel) og angi landets navn og opplysninger på de utstedte dokumentene.
Hvis du tidligere hadde statsborgerskap eller statsborgerskap i et annet land, må du oppgi navnet på det landet. Skjemaet ber imidlertid ikke om informasjon om hvordan du ervervet statsborgerskapet eller statsborgerskapet fordi det ikke lenger er aktivt.
GE (Global Entry) medlemskap
CBP (Toll- og grensebeskyttelse) kjører også GE-programmet (Global Entry). Programmet tar sikte på å lette fremskyndet sikkerhetsklarering og innreise til USA for medlemmer. Global Entry-medlemmer er forhåndsgodkjent av Customs and Border Protection og anses derfor som søkere med lav risiko.
Medlemmer av GE-programmet kan reise inn i USA på en rekke flyplasser ved å gå gjennom en automatisert kiosk. Hvis du er GE-medlem, må du skrive inn medlemsnummeret ditt på skjemaet. Denne informasjonen blir bedt om på ESTA-skjemaet for å sikre at GE-medlemmer uten problemer kan komme inn i USA ved å bruke deres medlemslegitimasjon og en godkjent ESTA.
Foreldreinformasjon
I denne delen av skjemaet blir du bedt om å legge inn visse opplysninger om dine foreldre. Dette inkluderer deres fornavn og etternavn. For formålene med denne delen inkluderer foreldre noe av følgende: biologiske, steforeldre, adoptivforeldre eller foresatte. Hvis du, av en eller annen grunn, ikke kjenner denne informasjonen, kan du skrive inn navnene på personene som tok vare på deg i barndommen. Hvis du aldri har hatt noen omsorgspersoner eller foreldre, skriv inn ‘UKJENT’ her.
Personlig kontaktinformasjon
I denne delen av ESTA-søknadsskjemaet må du oppgi e-postadresse, telefonnummer og adresse. Pass på at du skriver inn alle deler av adressen riktig. Den første linjen er for eksempel for gateadressen samt husnummeret der du bor. Det er usannsynlig at CBP vil bruke hjemmeadressen din til å sende korrespondanse. De vil normalt bruke e-postadressen din hvis de ønsker å kommunisere med deg om noe relatert til ESTA-søknaden din.
Informasjon om sosiale medier
Denne delen ble lagt til av CBP for noen år siden for å samle informasjon om en søkers sosiale mediekontoer. Det er en rullegardinmeny der du kan velge mellom alternativer som YouTube, Instagram, Twitter, Facebook og mer. Du kan også skrive inn navnet på en sosial medieplattform som ikke vises på rullegardinmenyen. Det er også et felt der du blir bedt om å angi identifikatoren for sosiale medier. Hvis du har en Twitter-konto, for eksempel med håndtaket @JohnSmith, bør du skrive dette inn i feltet Social Media Identifier.
Tollvesenet og grensebeskyttelsen kan bruke informasjon om sosiale medier for å avgjøre om en søker som gjennomgår ytterligere screening som en del av ESTA-søknaden deres utgjør en sikkerhetsrisiko for USA eller ikke.
ESTA bør inkludere sosiale medieidentifikatorer (kontonavn) for hver sosiale mediekonto de har hatt de siste 5 årene på en av plattformene som er oppført nedenfor:
Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram
Hvis du ikke har vært aktiv på noen av disse plattformene i løpet av den foregående 5-årsperioden, kan du velge alternativet som sier at du ikke har tilstedeværelse på sosiale medier.
Det anbefales sterkt at søkere gir sannferdige svar. US Customs and Border Protection-ansatte vil gjennomgå opplysningene dine, og hvis det viser seg at du har oppgitt falsk informasjon her, kan ESTA-søknaden din bli avvist.
Arbeidsinformasjon
Denne delen av ESTA-søknadsskjemaet inneholder en rekke spørsmål om navnet på arbeidsgiveren din og deres kontaktinformasjon. Grunnen til at dette etterspørres er at det gir Toll- og grensekontroll en bedre forståelse av din nåværende arbeidssituasjon, altså om du har jobb eller ikke.
Selv om CBP mest sannsynlig ikke vil bruke denne informasjonen når de bestemmer seg for å avslå eller godkjenne en ESTA-søknad, kan grensevakter bruke den til å fastslå risikoen for at en søker oppholder seg ulovlig i USA i jobbøyemed. Disse vaktene har rett til å spørre reisende ved grensen om formålet med besøket i USA og hvor ekte deres beslutning er om å returnere til opprinnelseslandet etter besøket i USA.
Kontaktinformasjon i USA
ESTA-søkere som besøker USA for ikke-transitformål, må oppgi informasjon om kontakten deres i USA. Dette inkluderer telefonnummer og adresse. Søkere som ikke har en kontaktperson i USA kan legge inn detaljene for et hotell eller en organisasjon. Alternativt, hvis ingen informasjon er tilgjengelig for en kontaktperson i USA, kan du skrive inn nuller (f.eks. ‘00000’) i tallfelt og ‘UKJENT’ i tekstfelt.
Grunnen til å be om denne informasjonen er at den forteller CBP hvor søkeren mest sannsynlig vil oppholde seg under hans eller hennes besøk til USA og gir kontakt-/steddetaljer for den personen, virksomheten eller organisasjonen.
Adresse Mens du er i USA
Informasjonen du oppgir i denne delen av skjemaet kan være den samme som du skrev inn ovenfor hvis du for eksempel skal besøke Miami og den eneste kontakten du har i USA på dette stadiet er hotellet der du skal bo.
Forretningsbesøkende som besøker USA for å forhandle en avtale bør imidlertid oppgi detaljer om kontakten i den første delen og i den andre delen angi informasjon om hotellet eller annen overnatting de har arrangert.
Søkere som ennå ikke har reservert overnatting for sitt kommende besøk til USA kan skrive inn et par nuller (f.eks. ‘00000’) i numeriske felt og ‘UKJENT’ i tekstfelt.
Nødkontaktinformasjon i eller utenfor USA
I tilfelle du har en medisinsk nødsituasjon og det ikke er noen nærmeste familiemedlemmer, vil CBP bruke opplysningene du oppgir her for å kontakte de nominerte personene. Hvis du derimot ikke har noen å kontakte i en nødssituasjon, kan du skrive ‘UKJENT’ i dette feltet.
Kvalifikasjonsspørsmål
Svarene du gir på disse ni «ja» eller «nei»-spørsmålene vil bidra til å avgjøre om ESTA-søknaden din er godkjent eller ikke. Spørsmålene dekker ulike temaer og tar sikte på å avgjøre om en søker skal anses som en risiko på grunn av hans eller hennes kriminelle historie, personlige helse, aktiviteter relatert til terrorisme, narkotikahistorie, amerikansk visum og immigrasjonshistorie, ønske om å jobbe i USA, og også hans eller hennes reisehistorie til en rekke land i Midtøsten og Afrika.
Å gi et «ja» svar på selv ett av de ni spørsmålene på ESTA-søknadsskjemaet vil etter all sannsynlighet føre til at søknaden din blir avvist. Vær derfor ekstra forsiktig når du fyller ut denne delen av skjemaet. Hvis du blir bedt om å gi mer informasjon om noen av kvalifikasjonsspørsmålene, sørg for å svare på en kortfattet, men ærlig måte.
Fraskrivelse av rettigheter
Alle søkere bør fylle ut delen «Fraskrivelse av rettigheter». Dette sier i utgangspunktet at du gir avkall på dine rettigheter til å be om en gjennomgang av enhver avgjørelse truffet av CBP, samt dine rettigheter til å anke en slik avgjørelse. Unnlatelse av å godta denne fraskrivelsen av rettigheter vil sikre at ESTA-søknaden din ikke blir godkjent.
Sertifiseringsseksjonen
I denne delen av ESTA-søknadsskjemaet må du bekrefte at du kunne forstå spørsmålene du måtte svare på, og at du svarte på alle riktig og sannferdig etter din beste tro og kunnskap. Det er også obligatorisk å fylle ut denne delen av skjemaet hvis du vil at ESTA-søknaden din skal godkjennes.
Konklusjon
Selv om det ved første øyekast kan virke som en enkel oppgave å fylle ut en ESTA-søknad, er det ganske mange hensyn som søkere bør ha i bakhodet før de svarer på de forskjellige spørsmålene i skjemaet.
Heldigvis vil du kunne gjennomgå svarene dine før du sender inn skjemaet for behandling. Dette gir deg tid til å dobbeltsjekke alt du skrev inn for å sikre at det ikke er noen feil som kan føre til at ESTA-søknaden din blir avvist. Du kan regelmessig sjekke statusen til ESTA-søknaden din etter innsending hvis du ikke mottar e-postvarsler.